PRIVACY & COOKIE POLICY

(in conformità all’art.13 Re.UE 2016/679 ed al Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati Personali n.229 dell’8.05.2014)

Certech S.p.a. con socio unico (di seguito anche Certech S.p.a.) considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.certech.it (di seguito “Sito”) dei propri e/o potenziali clienti e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), Certech S.p.a. ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.

1. Tipologia di dati trattati da CERTECH SPA CON SOCIO UNICO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Lavora con noi

Attraverso il form di contatti “Lavora con noi” l’Utente può inviare la propria candidatura spontanea allegando il proprio curriculum vitae. Il Titolare invita l’Utente a non inserire, se non strettamente necessario, dati rientranti nel novero delle “categorie particolari di dati” (dati sensibili) ex art.9 del Reg.UE 2016/679 (quali “… dati idonei a rivelare l ’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi allo stato di salute o all’orientamento sessuale della persona”).

Trattamento dei dati di clienti e fornitori

Il Titolare garantisce che i dati dei propri e potenziali clienti e fornitori nonché i dati personali dei candidati alle offerte di lavoro presso Certech S.p.a., siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

I dati personali acquisiti da Certech S.p.a. saranno trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato dal Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Certech S.p.a. tratterà i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.

I dati personali forniti dagli Utenti nella sezione “lavora con noi” saranno trattati dal Titolare, ai sensi dell’art.6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679 (consenso dell’interessato), al fine di valutare la candidatura ed eventualmente fissare un colloquio conoscitivo finalizzato alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con Certech S.p.a. In tal senso, prestando il consenso al trattamento dei dati, l’Utente autorizza l’Ufficio Amministrativo di Certech S.p.a. a contattarlo, telefonicamente e/o a mezzo e-mail, ai recapiti dallo stesso indicati. Decorsi 24 mesi dall’acquisizione, i dati dei candidati alle offerte di lavoro saranno cancellati dai sistemi informativi del Titolare.

Qualora a seguito della richiesta di informazioni/preventivi si instauri un rapporto contrattuale con Certech S.p.a. i dati del cliente/fornitore se rientrante nella categoria di “interessato”, nonché i dati, essenzialmente identificativi, dei propri collaboratori, dipendenti e referenti saranno raccolti e trattati, ai sensi dell’art. 6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679, ai fini dell’esecuzione di misure pre-contrattuali, ai fini dell’esecuzione del contratto ed ai fini della gestione del rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati da parte dei clienti e fornitori è obbligatorio, pertanto, l’omessa, inesatta o parziale comunicazione dei dati potrebbe determinare l’impossibilità di concludere l’accordo negoziale. I dati di clienti e fornitori saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto negoziale e successivamente cancellati dai sistemi informativi di Certech S.p.a.

I dati personali degli interessati saranno oggetto di trattamento, presso la sede del Titolare, mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.

3. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Certech S.p.a. con socio unico, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Sassuolo (MO), Via Racchetta n.2 e sede amministrativa in S. Antonino di Casalgrande (RE), Via Don P. Borghi, 8/10, P.I. 01798570360

4. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste all’art.1), a società terze o professionisti, di cui Certech S.p.a. si avvale nello svolgimento della propria attività di impresa quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, consulenti di direzione, società di revisione, collegio sindacale, società terze di fornitura ed assistenza informatica, istituti bancari. Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall’Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a Certech S.p.a. ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy.

5. Cookie

I cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml) inviati da un web server al browser dell’Utente, memorizzati da quest’ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito).

In base alle caratteristiche ed all’utilizzo dei cookie è possibile distinguere:

Cookie tecnici (di sessione e di navigazione): sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. I predetti cookie non raccolgono alcuna informazione personale dell’Utente, sono necessari per il corretto funzionamento del Sito web e funzionali a garantirne la normale navigazione e fruizione. La disattivazione di tali cookie può compromettere l’accesso ai contenuti del Sito;

Cookie analytics: sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del Sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorarne le performance;

Cookie di funzionalità: permettono all’Utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso;

Flash cookie (o local Share Object): consentono al Titolare di conoscere la frequenza con cui viene aperto un tipo di file audio o video ed il tempo di ascolto/visualizzazione del file medesimo;

Cookie di terze parti: relativi a domini esterni quali social plugin di Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin. La presenza dei predetti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso i siti gestiti dalle terze parti. La gestione delle informazioni acquisite dalle terze parti è disciplinata dalle relative informative;

Cookie di profilazione: sono cookie di natura permanente volti a creare profili relativi all’Utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

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Non sono impiegati cookie di profilazione dell’Utente.

All’Utente è riconosciuta la facoltà di disattivare/bloccare i cookie, seguendo le istruzioni fornite dal browser (generalmente presenti nei menu “Aiuto”, “Strumenti o “Modifica”) fermo restando che, la mancata prestazione del consenso/disattivazione dei cookie tecnici, potrebbe compromettere l’accesso ai contenuti del Sito.

La cancellazione definitiva di un cookie o di una categoria di essi dovrà essere effettuata direttamente accedendo all’interno del browser posto che, la mera disattivazione, non determina l’eliminazione dei cookie dal browser medesimo. Per cancellare, disabilitare o ripristinare i cookie presenti sul computer, l’Utente può utilizzare le pagine di configurazione cookie messe a disposizione dai fornitori di contenuti di terze parti, ovvero le opzioni del proprio browser.

Di seguito si riportano le istruzioni per gestire i cookie in relazione ai browser più diffusi:

Safari – https://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=en_GB

Internet Explorer- http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Firefox –https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Chrome –https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&topic=14666&ctx=topic

Si precisa altresì che, qualora si utilizzasse un dispositivo mobile, occorrerà far riferimento al relativo manuale di istruzioni per comprendere come gestire i cookie.

Per ulteriori informazioni sui cookie si consiglia di accedere al sito web https://www.garanteprivacy.it/cookie.

6. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento gli interessati al trattamento  potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento, i propri diritti di:  Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di Certech S.p.a., ad un altro Titolare; “Diritto di opposizioneche consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare Certech S.p.a. con socio unico a mezzo raccomandata A/R ovvero inviare una email al seguente indirizzo info@certech.it

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 14.02.2019. Il Titolare si riserva sin d’ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, invita gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come Certech S.p.a. non sia in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.